Iktatás Office GOV-val az Állami Számvevőszéknél
Az Állami Számvevőszék (ÁSZ) 2000. január 1. óta alkalmazza cégünk OFFICE Ügykövetés rendszerét. Egy közbeszerzési eljárás keretében az ÁSZ olyan vállalkozót keresett, amely az ügykövetési és iktatási szoftver adaptálása és bevezetése során figyelembe veszi a meglévő iktatási és ügykövetési rendet, majd folyamatos támogatást biztosít az adaptált rendszer napi üzemeltetéséhez. Az ajánlati felhívásban megadott adaptálási feladat komoly kihívást jelentett számunkra, amit az is igazol, hogy az ÁSZ igényeit közel 20 oldalas műszaki specifikáció részletezte.
Az OFFICE rendszerünk adaptálására és a felhasználók képzésére fél évnél kevesebb idő állt rendelkezésünkre. A feladatot szakértőink sikeresen megoldották, és 2000. január 2-án az ÁSZ használatba vehette a testre szabott rendszert.
A rendszert több - különböző helyen lévő - fővárosi irodaházból on-line üzemmódban mintegy 50-60 felhasználó, többségében titkárnő, napi gyakorisággal használja. A rendszerbe évente kb. 20 ezer irat adatait rögzítik. A felhasználókat az ÁSZ-nál egy rendszer-adminisztrátor, valamint egy adatgazda segíti, (átlagosan napi fél-egy órában).
Az ÁSZ napi iktatási tevékenységét cégünk az évente rendszeresen megkötött támogatási szerződés keretében garanciaidőn túli hibajavítással, szoftver verziókövetéssel, esetleges üzemeltetési tanácsadással, a változó igényeket kiszolgáló kisebb programmódosításokkal segíti. Az együttműködés eddigi közel 8 éves időszaka alatt az ÁSZ - cégünk támogatásával - 2005-ben problémamentesen áttért a szoftver 6.5-ös Notes-verziójára alapozott változatára, jelenleg - a jogszabályi előírásoknak megfelelően - az akkreditált GOV-verzió 2007. év végi bevezetését készíti elő.
Az ÁSZ-szal való együttműködést cégünk kiemelt fontosságúnak tekinti, amit - az ÁSZ-referencia-értéke mellett - az is motivál, hogy az ÁSZ viszonylag nagy volumenű és sokrétű iktatási tevékenységéből következően munkatársaink sok olyan értékes tapasztalatot vehetnek át az ÁSZ-tól, amit a szoftver továbbfejlesztése során is figyelembe tudnak venni.
|
 |