Tanúsított iratkezelő és munkafolyamat-kezelő szoftver az OAH-nál
Az Országos Atomenergia Hivatal 2000 óta használja az UniOffice Rendszerház Lotus Notes/Domino alapú "Office ügykövetési rendszerét" iktatási, dokumentumkezelési célra.
Az alkalmazás gyakorlatilag minden számítógépet használó munkatársra - beosztottakra és vezetőkre egyaránt - kiterjed.
A szokásos iktatási funkciókon kívül -mely természetesen minden felhasználó számára a jogosultsági feltételek szerint elérhető - a munkatársak a beérkező dokumentumok tartalmát is elérik. Ezáltal a papír szerepe jelentősen csökken. Természetesen a papír jelen van továbbra is, de a munkafolyamatok hatékonysága jelentősen növekszik azáltal, hogy egy-egy betekintés, vagy akár jóváhagyás esetén nem kell a papíron levő eredeti után kutatni, hiszen az elérhető a rendszerből.
Hasonlóképpen a szervezettől kimenő dokumentumok is elérhetők a rendszerből. Belső fejlesztés eredményeképpen megvalósult a Lotus Notes/Domino alapú rendszer integrációja az MS Word szövegszerkesztővel (a SWING szoftver segítségével), így az igényes, kimenő dokumentumok készítésének követelménye harmonikusan kapcsolódik a dokumentumkezelés nyújtotta lehetőségekhez.
Az intézmény iratforgalmát évi 11-12 ezer dokumentum jellemzi, amelyben a visszakeresés, a dokumentumok megtekintése, munkafolyamatokba való beágyazása a vezetők számára jelentős könnyebbséget biztosít. A rendszer lehetőséget ad a folyamatok nyomonkövetésére, mind az egyes dokumentumok, mind a folyamatban levő ügyek szintjén.
A közelmúltban megkezdődött az áttérés az UniOffice Rendszerház új, tanúsított "Office GOV ügykövetési rendszerére". Ez, a tanúsított, iktatást és iratkezelést biztosító szoftver, mely a közfeladatot ellátó szervezetek számára került kidolgozásra, számos tekintetben még többet nyújt a felhasználóknak, kielégítve egyúttal a törvény által megfogalmazott követelményeket.
|
|